I. Accès au planning des réservations
Pour accéder à la configuration du planning de réservations, rends-toi dans :
Programmation > Occupation > Configuration des plannings.
Dans la fenêtre suivante, clique sur le bouton Nouveau ou Modifier, selon le cas. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour configurer le planning.
Depuis cet écran, tu peux :
- Sélectionner le type de réservations à créer dans ce planning (matchs, cours particuliers, etc.).
- Définir les horaires et les divisions de temps.
- Choisir les terrains à afficher dans le planning.
Une fois le planning configuré, tu pourras l’utiliser. Sa fonction principale est d’afficher clairement l’occupation de la journée dans ton centre.
En plus, tu peux y créer différents types de réservations.
II. Création de réservations
Tu peux créer des réservations de plusieurs manières :
Réservation normale
Depuis le planning, sélectionne les créneaux horaires souhaités. Plusieurs options apparaîtront. Clique sur Réservation pour effectuer une réservation basique.
Une fenêtre s’ouvrira où tu pourras rechercher le client par nom ou par numéro d’identification.
Une fois sélectionné, ses informations apparaîtront avec l’option Ajouter à la liste.
Après avoir confirmé les joueurs, clique sur Enregistrer et la fenêtre se mettra à jour.
Réservation rapide
En cliquant sur cette option, une fenêtre s’ouvre. Tu recherches le client, tu le sélectionnes, tu cliques sur Accepter, et la réservation se crée automatiquement.
Réservation de saison
Il s’agit d’une réservation récurrente sur une période définie.
Configure les options et définis la durée de répétition.
Un tableau de programmation s’ouvre : sélectionne le client, le terrain, la modalité, les dates de début et fin, l’horaire et la fréquence (hebdomadaire ou mensuelle).
Ensuite, calcule le prix. Si certaines dates ne sont pas disponibles, un avertissement s’affichera.
Enfin, tu verras la liste des réservations créées et tu pourras les facturer, les laisser en attente ou les annuler.
Cours particuliers
Tu peux sélectionner le cours, le groupe et l’entraîneur assigné.
Réservation de centre
Utilisée pour bloquer des horaires sans spécifier d’activité. Aucun client n’est inclus.
Match
Réservation avec des options spécifiques : permettre l’inscription des joueurs via le site ou l’app, ou encore inclure un score (voir Détail dans la Leçon 5).
Maintenance
Similaire à la réservation de centre, mais destinée aux travaux de maintenance.
Elle n’est pas comptabilisée dans les statistiques d’occupation.
III. Options de modification des réservations
📋 Une fois la réservation créée, tu peux :
- Programmer : Répéter la réservation sur une période. Contrairement à la réservation de saison, chaque instance est facturée et gérée séparément.
- Dupliquer : Répliquer la réservation sur un autre terrain, un autre jour ou une autre heure.
- Déplacer/Modifier : Changer la date, l’heure ou le terrain de la réservation.
- Convertir en match : Ouvrir la réservation pour permettre aux joueurs de s’inscrire.
- Recalculer : Ajuster le prix selon la configuration.
- Annuler : Supprimer la réservation, avec ou sans remboursement, et appliquer des sanctions si nécessaire.
- Imprimer : Générer un PDF avec les détails de la réservation.
- Quitter/Enregistrer : Enregistrer les modifications et revenir au planning.
👏 Super progrès !
Maintenant que tu sais gérer le planning interne de réservations, passons à la configuration du planning web..
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